Módulo Finanzas
Sub-módulo:
- Permite manejar cuatro centros de costo, los cuales se pueden usar para registrar características como marcas, líneas de negocio, áreas de la empresa zonas geográficas y canales de venta.
- La estructura de la información permite efectuar un mejor seguimiento de la operación desde su origen, reduciendo tiempos de análisis.
- Permite realizar trazabilidad de las operaciones.
- Integración separada por proceso de compra, venta, fabricación, importación y movimientos de almacenes.
- Emite libros oficiales.
- Emite kardex y saldos de stock valorizados.
- Utiliza el método de costo promedio mensual.
- Permite realizar asientos automáticos según el nuevo plan contable empresarial.
- Permite realizar liquidaciones de gastos como gastos de viaje, fondo fijo, entregas a rendir cuenta, generando los asientos automáticos respectivos y evitando un doble registro entre las áreas operativas y las áreas contables.
- El módulo de finanzas permite que tanto sus planes como sus reportes sean exportados a formato PDF y a Excel.
- Permite emitir reportes de trazabilidad de documentos emitidos y documentos recepcionados.
- El sistema esta preparado para la gestión del régimen de percepción, tanto desde el punto de vista contable como el comercial, emitiendo los respectivos comprobantes de percepción.
- Permite la carga del registro de compras a partir de un formato en Excel.
- Permite la carga del registro de ventas a partir de un registro en Excel.
- Permite importar asientos contables desde una hoja Excel.
- Permite la carga del registro de ventas a partir de un registro en Excel.
- Permite importar asientos contables desde una hoja Excel.
- Permite el registro de cobranzas de facturas y letras a clientes por documento, en base a características como importe a cobrar, gastos bancarios e intereses, responsable de cobro, tipo de cobro, moneda, banco donde se realiza el cobro, numero único y cheque.
- Permite realizar la cobranza de letras que se envían a descuento en forma múltiple.
- Al cerrar el registro de cobro deriva la información a un asiento contable, con su codificación contable respectiva.
- Permite aplicar retenciones y detracciones según tabla de SUNAT.
- Permite realizar cobros en forma parcial.
- Permite realizar el canje de facturas por cobrar y facturas por cobrar de un mismo cliente / proveedor.
- Emite reportes de cobranza parametrizables por número de documento, serie, cliente y fecha de emisión, y permite que estos sean agrupados por cliente, documento o cobrador.
- Controla las líneas de crédito otorgadas a los clientes.
- Permite el bloque de clientes.
- Permite el registro de anticipos de clientes.
- Permite el canje de documentos por cobrar y documentos por pagar.
- Permite realizar la liquidación de las hojas de reparto y actualizar la cuenta corriente de los clientes.
- Permite la creación de liquidaciones de cobranzas por zonas de venta y por vendedor.
- Permite agregar o retirar documentos de la planilla de cobranzas.
- Permite la generación de cobros masivos a través de una hoja electrónica proporcionada por el banco.
- Permite realizar el cobro de factoring.
- Permite agregar el tipo de cambio libre y vincularlo a operaciones específicas como la cobranza y la facturación en soles de pedidos en dólares.
- Emite reporte de información comercial del cliente, línea de crédito usada e historial de cobros.
- Permite registrar las tasas de descuento y comisiones por cobranza de letras por cada banco para que el sistema realice el cálculo respectivo de interese.
- Permite la creación de chequeras para seleccionarla posteriormente en el cobro.
- Permite el registro de pagos de facturas y letras a proveedores, en base a características como importe a pagar, responsable de pago, tipo de pago, moneda, banco donde se realiza el pago, número único y cheque.
- Permite realizar pagos múltiples de facturas y letras con un mismo cheque.
- Al cerrar el registro de pago deriva la información a un asiento contable, con su codificación contable respectiva.
- Permite realizar pagos parciales.
- Emite reportes de pagos parametrizables por número de documento, serie, cliente y fecha de emisión, y permite que estos sean agrupados por cliente o documento.
- Permite el registro de anticipos de proveedores y maneja una cuenta corriente de la orden de compra emitida para facilitar el proceso de conciliación de las ordenes de compra, las guías de remisión y las facturas recibidas.
- Permite la emisión de entregas a rendir cuenta para caja chica, gastos de viaje u otros.
- Permite realizar la liquidación de la entrega a rendir cuenta recibida, registrando el tipo de gasto, el proveedor e integrando a contabilidad para el registro del gasto correspondiente.
- Emite reporte de cheques emitidos.
- Permite controlar los cheques emitidos e imprimirlos.
- Permite realizar transferencias entre cuentas bancarias seleccionando la cuenta origen y cuenta destino.
- El sistema emite un voucher al procesar la trasferencia donde se refleja el movimiento entre las cuentas bancarias.
- Permite realizar el canje de letras por cobrar, cancelando automáticamente el documento de origen y generando tantas letras como hayan sido negociadas.
- Permite realizar el canje de letras por pagar, cancelando automáticamente el documento de origen y emitiendo tantas letras como hayan sido negociadas.
- Permite el protesto de letras por cobrar pudiendo hacer seguimiento y posterior cobro de las mismas.
- Permite aplicar notas de crédito y débito a facturas, boletas y letras por cobrar.
- Permite renovar letras por cobrar
- Permite el envío de letras al banco y emisión del reporte respectivo para el banco así como el cambio de estado de la letra.
- Cuando la condición de pago de una factura es letra, el sistema generar directamente la letra, mostrando las opciones a elegir de fecha de vencimiento.
- Permite la interconexión del sistema de letras con el Banco de Crédito BCP y el Banco Continental BBVA actualizando los números únicos y los estados de la letra.
- Permite registrar por cada banco un listado de agencias, que de acuerdo a su ubigeo nos permitirán sugerir el banco en el cual debería pagar.
- Permite registrar la tasa de descuento/cobranza por cada cuenta bancaria, ademas de añadir el dato del sectorista.
- Permite realizar un canje de letras por pagar de facturas en soles por dólares.
- Al generar letras por cobrar muestra una alerta en las fechas donde indica si el cliente tiene letras pendientes en un intervalo de 2 días hacia atrás y/o adelante.
- Permite exportar e importar datos a los portales de tele-crédito de los bancos BBVA y BCP.
- Ajusta los saldos en soles de los documentos emitidos con moneda de origen dólares que ya hayan sido cancelados y genera un asiento de diferencia en cambio debido a los ajustes.
- Ajusta los saldos de los documentos en Moneda Origen dólares al tipo de cambio de cierre, este ajuste arroja un asiento de diferencia en cambio por los ajustes realizados.
- Permite realizar la Exportación del Registro de Ventas y del Registro de Compras para el sistema de SUNAT. PDB.
- Permite la creación de libros electrónicos y exportarlos al PLE v5.0.0.5 SUNAT.
- Permite generar los reportes del sistema de Declaración Anual de Operaciones con Terceros DAOT.
- El sistema está preparado para la generación de facturas electrónicas.
- Permite dar de alta a Activos Fijos ya existentes.
- Permite realizar compras de Activos Fijos enlazándolo con el módulo de compras.
- Permite ingresar información técnica del activo en el plan de datos Generales.
- Permite el cálculo de la depreciación con el método de línea recta.
- Permite dar de baja al activo.
- Emite reportes de movimientos de activos y el registro de activo según lo requerido por SUNAT.
- Permite administrar el régimen de percepciones a los que son agentes de percepción.
- Permite calcular la percepción de aquellos ítems afectos.
- Registra la percepción en las cuentas por cobrar haciendo el asiento respectivo.
- Emite el comprobante de percepción.
- Permite el registro de las cuentas bancarias a utilizar para operaciones de ingreso y egresos, los cuales servirán en la codificación automática contable.